직장에서 사내메일을 사용하시는 분들은 대부분 아웃룩 메일을 사용하고 계실텐데요 가끔씩 메일 서버 오류로 메일 받은함이 날라가는 경우가 생길 수 있기때문에 아웃룩 메일 백업 방법을 알아두시는 것이 좋습니다
물론 잘 관리 하시는 분들은 괜찮으시겠지만 사내 메일 같은 경우 메일용량 제한에 걸릴 수 있기 때문에 용량 확보를 위해서라도 아웃룩 메일 백업 이 필요하게 됩니다 저도 처음에 아웃룩 백업 방법을 몰라서 많이 해맸는데요 혹시 저와 같으신 분들은 아래 그림 설명을 참고하셔서 익혀보시기 바랍니다
먼저 아웃룩 메일 실행을 해주시면 위 그림과 같이 아웃룩 창이 뜨게 되는데요 버전에 따라서 메뉴 모양이 다르긴 하지만 인터페이스 자체는 똑같습니다 좌측 상단 파일 메뉴 버튼을 클릭하시면 가져오기/내보내기 메뉴가 있습니다 이 버튼을 클릭해주세요
그러면 가져오기/내보내기 마법사 창이 새롭게 뜨게 되는데요 수행할 작업 선택 항목에서 내보내기-파일 을 지정해준 후 하단 다음 버튼을 눌러주시면 됩니다 참고로 말씀드리자면 백업을 할때는 내보내기 를 하시면 되고 백업 파일을 이용해서 복구 하시려면 가져오기를 눌러 주시면 됩니다
다음으로는 그림과 같이 내보내기할 파일 확장자를 고르실 수 있는데요 개인 폴더 파일 pst 로 선택하셔서 진행해주시면 됩니다
아웃룩 메일 백업 선택 창이 나오는데요 백업 해주실 파트 부분을 직접 선택해서 저장하실 수 있습니다
다음으로는 백업 파일 저장할 위치를 지정해 주셔야 하는데요 찾아보기 버튼을 눌러서 저장 경로 지정후 옵션은 건드리지 마시고 마침 버튼을 눌러주시면 됩니다
이제 여기서 백업 파일 비밀번호도 지정해주실 수 있습니다 물론 암호는 잃어버리면 열 수 없기때문에 반드시 기억하기 쉽도록 다른곳에 적어놓는 것을 추천드립니다
아웃룩 백업 완료되면 위 그림과 같이 백업 파일이 생성된것을 확인해 보실 수 있습니다
이상으로 아웃룩 메일 백업 하는법 에 대해서 자세히 알아봤는데요 매우 간단하지만 처음 하시는 분들은 헷갈리실 수 있기 때문에 위 방법을 한번 보시고 따라해보시면 쉽게 하실 수 있으실것 같습니다 그럼 오늘도 유익한 정보 되셨길 바라면서 이만 마치도록 하겠습니다