최근 구글 엑셀 시트가 나오면서 옛날과는 다르게 직장에서만 사용하는것이 아니라 스마트폰 또는 태블릿으로도 간편하게 이용할 수 있게 되었습니다 물론 이에 따라서 사용자들도 엑셀에 관련한 다양한 기능들을 습득하시는 것이 관리하는데 편하실 텐데요 오늘 알아볼 내용은 엑셀 필터 설정 인만큼 관심 있으셨던 분들은 아래 방법을 따라서 직접 해보시길 바랍니다
물론 엑셀 필터 설정 기능은 데이터표에서 흔히 자주 사용되는 엑셀 함수 기능인데요 자신이 원하는 주제를 선택해서 원하는 값을 정렬해서 보고 싶을때 간단하게 사용할 수 있습니다 물론 키보드 단축키를 통해서 간단하게 설정하고 해제 하실 수 있는만큼 아래 그림설명을 잘 읽어보시고 이해해 보시길 바랍니다
먼저 예를 하나 들어서 재고 목록을 하나 준비해 봤는데요 음료수와 과일 종류를 구분해서 엑셀 필터 설정 기능을 이용해서 자신이 원하는 항목을 나누어 볼 수 있도록 해보겠습니다
적용하는 방법은 매우 간단한데요 엑셀 상단 [데이터] -> [필터] 버튼을 클릭해주시면 위와 같이 각 해당 종류 항목에 필터설정이 생긴 것을 확인할 수 있습니다 물론 해제 할때는 다시 한번 눌러주시면 화살표 아이콘이 사라지게 됩니다
그리고 해당 필터 아이콘을 클릭해서 봐주시면 다음과 같이 과일과 음료수 항목이 있는 것을 확인하실 수 있습니다 여기서 자신이 보고 싶은 종류를 체크하시고 확인 버튼을 눌러주시면 되는데요 여기서는 과일 항목에 체크 해보겠습니다
그러면 다음과 같이 과일 종류만 표에서 나타나 보여지는것을 확인할 수 있습니다 필터 적용이 되어 있는지 확인하는 방법은 필터 아이콘을 자세히 살펴보시면 다른 아이콘과 모양이 다른 것을 확인할 수 있으니 참고해주시면 되겠습니다
단축키를 통해서 엑셀 필터 설정 기능을 이용하시려면 키보드 단축키 [Ctrl + Shift + L] 키를 눌러주시면 간단하게 설정하고 해제 해주실 수 있습니다
엑셀을 자주 이용하시는 분들이라면 매우 유용한 기능이라고 생각되고 엑셀 함수 기능 중에서 빼놓을 수 없는 만큼 혹시 모르셨던 분들은 반드시 한번 해보시고 익혀보시면 되겠습니다