행정일을 하시는 분들은 엑셀 프로그램 사용이 필수인데요 가장 기본적인 기능임에도 불구하고 익숙치 않으신 분들이 많으신것 같습니다 출력을 하실때 시트용지 내용이 짤려서 기분이 상하는 경우가 많은데요 엑셀 프린트 영역 설정 이 제대로 되지 않은 경우로 반드시 프린트 출럭시 용지 미리보기를 잘 확인하셔서 진행하시는것이 중요합니다
엑셀 프린트 영역 설정 방법에는 다양한 방법이 있지만 그중에서 가장 쉬운 방법을 알아보려 하는데요 그대로 따라해보시면 쉽게 진행해주실 수 있으니 아래 설명을 보시고 설정해보시길 바랍니다
먼저 다음과 같은 엑셀 문서 자료가 있다고 하면 여기에서 엑셀 프린트 영역 설정 을 해주실 수 있는데요 물론 아무리 자료가 많고 넓다고 해도 설정하시는 데에는 전혀 문제가 없습니다
먼저 인쇄를 원하는 역역을 먼저 마우스 드래그를 통해 설정 해주셔야 합니다 그리고 상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃] -> [인쇄영역] -> [인쇄영역 설정] 버튼을 눌러주세요
그러면 이렇게 보시는 것처럼 점선처럼 인쇄영역 표시가 되는것을 확인하실 수 있습니다 물론 이렇게 해놓고 인쇄를 해주시면 해당 점선 밖에 있는 영역은 나오지 않기 때문에 짤릴 수밖에 없는 것입니다 그래서 아래에 방법을 통해 설정을 더 해주셔야 합니다
엑셀 우측 하단 아이콘을 잘 보시면 페이지 나누기 미리보기 버튼이 있는것을 알 수 있습니다 이 버튼을 눌러주셔서 조정을 조금 해주셔야 합니다
위 그림에서 보시는 것처럼 인쇄 페이지 수가 나오고 파란색 점선 표시가 나오는데요 이 파란색 점선 영역 안쪽이 실제 출력시 나오는 부분 이므로 이 파란색 인쇄영역을 드래그 해주셔서 인쇄 페이지 영역에 맞춰 주셔야 합니다
이제 다시 엑셀 상단 [파일] -> [인쇄] 항목을 살펴보면 다음 그림과 같이 인쇄영역 출력 시 어떻게 출력이 되는지 확인해 보실 수 있는데요 이제 짤리지 않고 출력을 하실 수 있습니다
지금까지 엑셀 프린트 영역 설정 하는법에 대해서 쉽게 알아봤는데요 실제로 회사에서도 해당 영역을 설정하고 확인해주지 않아서 용지를 그냥 날리는 경우가 많은데 위 내용을 잘 확인하셔서 헛수고 하시는 일이 없도록 하시면 좋을것 같네요