안녕하세요~ 요즘 회사에서 엑셀을 많이 사용하게 되는것 같은데요 아무래도 맨날 영상디자인 관련 업무만 하다가 행정일을 짬짬히 하다보니 excel 관련 기능에 대해서도 점점 알아보게 되는것 같습니다 ㅎㅎ 오늘은 그중에서도 엑셀 번호 매기기 방법에 대해서 알아보려 하는데요 물론 문서 프로그램에서도 가장 기본이 되면서 꼭 사용하게 되는 기능인만큼 모르셨던 분들도 한번 확인해보시고 참고해보시면 유용하게 사용하실 수 있으실것 같습니다
엑셀 번호 매기기 라고 하면 여러가지가 있을 수 있겠는데요 물론 그냥 똑같은 번호로 일정하게 넣는 방법도 있을 것이고 순서대로 1234 이렇게 1이 추가되어 올라가게 매기는 방법도 있을 겁니다 하지만 다양한 함수를 이용하신다면 좀더 다양하고 활용적으로 이용하실 수 있지요 ㅎㅎ 예를 들어 빈 공백은 번호를 넣지 않는다던지 똑같은 이름은 번호를 똑같이 표시해야 한다던지 여러가지가 있을 수 있는데요 아래 각 상황별로 어떻게 사용해야 하는지 확실하게 알아가 보시길 바랍니다~
먼저 엑셀 초보자 분들이시라면 번호 자동채우기 방법을 알고 계셔야 하는데요 물론 가장 기초적인 기능이다보니 알고 계시는 분들은 다음으로 넘어가 주셔도 되겠습니다 ^^
일반적으로 번호 매기는 방법
위 그림과 같이 excel 칸을 자세히 보시면 빈칸 모서리 끝부분을 마우스로 가져다 대시면 십자가 표시로 바뀌는 곳이 있습니다 숫자가 써있는 칸에서 이 화살표 표시를 마우스로 드래그 하셔서 밑으로 쭉 끌어내리면 똑같은 숫자가 그대로 복사되는 것을 알 수 있습니다 물론 이건 아시는 분들도 많으실 거에요~
그다음에는 차례대로 1이 더해지면서 번호가 매겨지게 하는 방법입니다 키보드 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 셀 끝을 드래그 하시면 위 그림과 같이 순서대로 번호가 매겨집니다 이것도 물론 아시는 분들이 많으실것 같은데요 물론 가장 중요한것은 여러가지 상황별로 사용을 할 수 있어야 하는 만큼 아래 활용 방법을 참고하시길 바랍니다
중복값 갯수 구하는 방법
엑셀 번호 매기기 방법에서 중복값 숫자를 구하는 방법을 알아보도록 하겠습니다 물론 함수를 사용해 주셔야 합니다
바로 COUNTIF 함수를 이용하면 되는데요 모두 알다시피 if조건을 만족한 셀의 숫자를 세주는 함수를 말합니다 이 함수를 이해하기 위해서 간단한 예시를 하나 보도록 하겠습니다
COUNTIF 함수를 이용해서 원하는 셀범위를 지정해 주시고 중복값을 세주실 홍길동 셀을 선택해서 =COUNTIF(B3:B9,B3) 으로 입력하였습니다 홍길동이 2개가 있으니 2로 표시가 되겠지요 ㅎㅎ
그리고 위에서 설명드렸다시피 셀 끝을 마우스로 드래그 해서 아래 이름도 중복값을 표시해주실 수 있죠~
중복값을 1개로 인식시켜서 번호 매기는법
이것은 제가 많이 이용하는 방법입니다 위에서 COUNTIF 함수를 알고 계시다면 이해하시기 편하실겁니다 앞에 SUMPRODUCT 함수를 붙여서 중복값을 추가로 더하지 않고 똑같은 값으로 인식시켜 표시하는 방법입니다
위 그림은 중복된 이름을 같은 숫자로 표시되게 하는 방법인데요 이때 이용 할 수 있는 함수를 살펴보겠습니다
바로 위 그림과 같이 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF($B$2:B2,$B$2:B2)) B행에 있는 똑같은 이름이 있는 경우 똑같은 숫자를 표시하고 그렇지 않은 경우 그대로 숫자를 더해서 표시하게 해주는 함 수 입니다 필요하신 분들은 사용해보시는 것도 좋을것 같습니다
공백 제외 번호 매기기
다음으로는 빈칸은 숫자를 표시하지 않는 방법입니다
위 그림과 같이 IF 문과 COUNTA 문을 이용해주시면 됩니다 그러면 위에 보시는 것처럼 공백이 있는 칸은 건너뛰고 숫자 번호가 매겨지는 것을 확인하실 수 있습니다
해당 셀에 =IF(C4="","",COUNTA($C$4:C4)) 함수를 입력하시면 C 행렬에 있는 빈칸을 제외한 나머지 셀 항목을 세주실 수 있습니다
여기까지 엑셀 번호 배기기 방법에 대해서 여러가지 방법을 살펴봤습니다 저도 회사에서 번호를 입력 할때 자주 이용하는 함수이니 만큼 필요하신 분들은 참고하셔서 유용하게 이용해 보시면 좋을것 같습니다 ㅎㅎ