안녕하세요~ 감성메카입니다^^ 최근 행정업무를 하면서 excel 문서 프로그램을 자주 이용하는데요 간단하게 엑셀 목록상자 만들기 방법에 대해서 알려드릴까 합니다 이 기능을 이요하는 경우는 회사의 부서명을 입력하거나 직급을 표시하거나 또는 가계부 같은 자료를 쉽게 불러오기위해서 만드는 경우가 많은데요 비슷한 상품항목별로 목록을 만들어주실때도 사용할 수 있지요 ㅎㅎ
물론 excel 프로그램은 문서 데이터를 정리하는데 최적화된 프로그램이라고 할 수 있는만큼 엑셀 목록상자 활용법을 한번 알아두시면 다양한 분야에서 매우 유용하게 이용해보실 수 있으실 겁니다 아래 그림을 따라서 해당 방법을 한번 따라해보시고 쉽게 이용해 보시길 바랍니다^^
직접 입력해서 목록상자 만드는 방법
가장 먼저 엑셀 프로그램을 실행해서 간단한 예시를 통해 어떻게 이용할 수 있는지 같이 알아보도록 하겠습니다 위 그림과 같이 회원정보 관리를 위해서 회원표를 하나 만들어 봤는데요 등록현황 부분에서 등록된 회원인지 미등록 회원인지 쉽게 표기하기 위해서 목록상자로 설정해 주실 수 있습니다~
위 그림과 같이 등록현황 셀을 마우스로 클릭해주신 상태에서 엑셀 상단 [데이터] -> [데이터유효성 검사] -> [데이터 유효성 검사] 메뉴를 클릭해주시면 됩니다~
그럼 위 그림과 같이 데이터 유효성 창이 뜨게 되는데요 제한대상을 목록으로 선택해 주시고 원본 항목에 엑셀 목록상자 항목에 들어갈 내용을 직접 입력해 주시면 되겠습니다 간단하게 등록 , 미등록 항목을 입력해주고 확인 버튼을 눌러보겠습니다!
그럼 이제 다시 등록현황을 살펴보시면 목록상자 기능이 활성화 된것을 확인하실 수 있고 눌러보시면 아까 입력했던 등록 , 미등록 항목을 직접 선택해주실 수 있습니다^^
다른 목록에 있는 항목을 목록상자로 만드는법
이번에는 기존에 있는 항목을 이용해서 목록상자로 만드는 방법입니다 위 그림과 같이 예시 하나를 준비했는데요 등록현황이 단순하지 않고 여러개이면서 따로 표를 만들어서 관리하는 경우 이들 항목을 엑셀 목록상자 기능을 이용해 만들어 보도록 하겠습니다
처음에 보신것과 같이 excel 상단 [데이터] -> [데이터유효성 검사] -> [데이터 유효성 검사] 항목을 차례대로 클릭하셔서 들어가줍니다
여기에서 위에서와는 다르게 원본 항목에서 셀을 직접 선택해 주실 수 있습니다 빨간색으로 표시된 아이콘을 클릭해주신 다음 목록상자에 들어갈 항목 셀을 직접 지정해주시면 되겠습니다
그럼 이런식으로 셀을 지정했던 부분이 목록상자로 표시되는 것을 확인하실 수 있죠 ㅎㅎ
만약 목록상자를 삭제 하고 싶다면 다음에서 보시는것처럼 유효성 표시 지우기 메뉴를 눌러주시면 되니 참고해주시면 되겠습니다~
이상으로 엑셀 목록상자 만들기 방법에 대해서 알아봤는데요 한번 해보시면 매우 간단하게 적용할 수 있다는 사실을 아셨을겁니다 ㅎㅎ 이밖에도 excel 관련 다양한 기능들을 알고 싶으신 분들은 하단 내용도 참고해보시면 도움이 되실것 같네요~